日前,記者在拓普達(dá)鈦業(yè)采訪其董事長王勇錦時,他透露,自公司換財務(wù)總監(jiān)后,財務(wù)管理上了一個新臺階。當(dāng)記者走進(jìn)拓普達(dá)鈦業(yè)財務(wù)總監(jiān)高雅的辦公室,也感受到了一種特別。與多數(shù)企業(yè)不一樣的是,她的辦公室里沒有報表與材料的擁擠與堆壓,顯得干凈整潔。高雅戴著一副眼鏡,透出精明干練、秀外慧中的氣質(zhì),如蘭花般幽雅。究竟如何讓財務(wù)數(shù)據(jù)從枯燥變得“高雅”,財務(wù)工作是怎樣從“賬房先生”走向資本運作,高雅向記者一一道來。
記者:怎樣看待財務(wù)工作就是“賬房先生”的說法?
高雅:財務(wù)工作人員和“賬房先生”是不一樣的,賬房先生是計算數(shù)字與管賬。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)工作已由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)換,加強預(yù)算管理、強化成本控制,在公司財務(wù)工作中的作用越來越大,還具備資本運作融資管理的功能。沒有資金保障企業(yè)發(fā)展目標(biāo)就落不了地,依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業(yè)做強做大需要金融機構(gòu)的支持,最直接的就是申請銀行貸款,另外,基金引入、上市考慮都是融資的途徑,這些都是財務(wù)工作應(yīng)該做的。
民營企業(yè)的發(fā)展過程,也是管理在各個方面規(guī)范的過程,發(fā)展到一定程度就需要走資本市場,經(jīng)營管理等方面都要有一個規(guī)范的過程。融資途徑非常重要,融資狀況制約企業(yè)的發(fā)展速度,是推進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、上項目的關(guān)鍵。財務(wù)工作小看是賬目的核算管理,大看是資本運作的融資管理。所以,財務(wù)工作與“賬房先生”最大的區(qū)別是能夠參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測和決策,管理實施有效的資本運作與融資管理,監(jiān)督各項財務(wù)活動的執(zhí)行情況。
記者:公司財務(wù)是如何做好拓普達(dá)融資管理工作的?
高雅:財務(wù)不只是記賬、管錢,而要上升到一個新層次,要跟進(jìn)甚至要超前企業(yè)的發(fā)展,比如籌資方面,要根據(jù)企業(yè)的自身情況,分析優(yōu)勢在哪里,短板在哪里,揚長避短,結(jié)合企業(yè)自身實際促成項目與融資。她說,用好平臺的前提是,業(yè)務(wù)能力要強,政策水平要高,同時也不要輕視人脈資源。以誠待人,認(rèn)真做事,誠實做人,其實,人脈資源是另一種軟實力。看得出來,高雅對資源的綜合利用是建立在業(yè)務(wù)水平上乘的基礎(chǔ)上。
記者:在做好資本運作的融資工作時如何細(xì)化財務(wù)工作?
高雅:財務(wù)不是關(guān)起門來做賬,經(jīng)營過程中每一個經(jīng)營行為最終要落實在財務(wù)上,對票據(jù)資料進(jìn)行歸集整理,通過職業(yè)判斷,對業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)計量,最終核算出企業(yè)的經(jīng)營成果。處理好企業(yè)采購銷和各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)工作其實就是手心手背的關(guān)系,財務(wù)要完整真實準(zhǔn)確地反映經(jīng)營過程。2018年,企業(yè)要規(guī)范、要落實、要有方法,信息化管理勢在必行,于是引進(jìn)了經(jīng)營管理軟件,通過軟件的實施來實現(xiàn)經(jīng)營管理。比如采購、銷貨都要進(jìn)入軟件必錄系統(tǒng),系統(tǒng)里沒有就無法結(jié)算,系統(tǒng)把管理制度落地了?,F(xiàn)在,拓普達(dá)所有業(yè)務(wù)活動全部進(jìn)入軟件管理。
為了軟件系統(tǒng)管理工作順利落地,財務(wù)多次召集相關(guān)部門討論,合不合理、符不符合要求征求大家意見,在執(zhí)行過程中逐步完善,遇到“扯皮”的事情,召集雙方開現(xiàn)場會議,并對公司中、高層包括董事長進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范、提高了企業(yè)經(jīng)營管理。
記者:在推行財務(wù)軟件系統(tǒng)管理工作中遇到過什么阻力?
高雅:提升過程中,淘汰一些習(xí)慣,軟件改變了工作習(xí)慣,軟件規(guī)范了流程。她說,領(lǐng)導(dǎo)的絕對信任與支持是軟件落地的重要環(huán)節(jié)。軟件落實中正視問題的存在,不停地糾正,不停地規(guī)范。遇到問題時,雙方一起共同解決,各抒己見,拿出合理解決問題的辦法,拿不出就必須執(zhí)行軟件的,也就是“說服不了我時就要聽我的,說服得了我就修改完善軟件實施方案”。
拓普達(dá)每年進(jìn)進(jìn)出出流水過億元,業(yè)務(wù)分單純來料加工、貿(mào)易(包含外貿(mào))、民品、軍品四大板塊。財務(wù)要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型實施不同的管理方法,比如,來料加工管理的是物,一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。
高雅的工作就四個字:目標(biāo),堅持。理順財務(wù)中出現(xiàn)的問題有能力去化解,來到拓普達(dá)這個大家庭自己已成長了,學(xué)到了很多東西,面對矛盾要有一個好的心態(tài),要努力想辦法去化解去解決。
“出任拓普達(dá)財務(wù)總監(jiān)以來,我一直盡心去做好本職工作,樹立公司發(fā)展高于一切的理念,在融入拓普達(dá)的同時會著力提升財務(wù)工作的核算管理與融資管理水平。”高雅說。
采訪手記:才、材、財
采訪完高雅,聯(lián)想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔,記者腦海里閃現(xiàn)三個字:才、材、財。拓普達(dá)是一家重視人才的企業(yè),是一家重視材料物耗資源管理的企業(yè),是一家重視大到資本運作小到聚沙成塔的聚財企業(yè)。當(dāng)才、材、財都得到重視時,拓普達(dá)自然就獲得了“招財進(jìn)寶”的能力。
高雅說,這幾年銀行貸款融資基本上滿足了拓普達(dá)的資金需求,尤其是在2月2日~6日疫情期間,她與王勇錦一同成功申請1300萬元的貸款,添置了國外進(jìn)口設(shè)備,為企業(yè)新項目的開工給予了一定的資金保障。高雅說,下一步就是要調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做好保障工作。
2018年以來,裂變中的拓普達(dá)實現(xiàn)了階梯式的飛躍發(fā)展,得益于王勇錦率領(lǐng)的公司高層定位準(zhǔn)、怎么去做的思路明確,得益于公司資本運作的融資管理推進(jìn)了項目落地的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財?shù)目茖W(xué)管理。如今,拓普達(dá)公司與員工利益全部進(jìn)入財務(wù)軟件管理程序。企業(yè)良性發(fā)展需要科學(xué)決策,員工美好生活需要大家維護(hù),學(xué)會算賬與融資則會有效助推企業(yè)的發(fā)展,給員工美好生活帶來精打細(xì)算的經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo),堅持!四個字讓乏味枯燥的財務(wù)數(shù)據(jù)“高雅”了起來。